关于2018年迎新生志愿者招募的通知
各附属医院团委、学院团委、研究生联合团总支：
为做好2018级本专科、研究生、国教院新生报到相关工作，切实做好新生报到日的各项服务工作，更好地向2018级新生和家长展示上中医的良好风貌，决定在全校范围内招募迎新生志愿者。现将有关事项通知如下：
招募要求
1、上海中医药大学全日制在读学生
2、能保证参与服务前培训和当日全程服务
二、招募人数
本专科新生报到志愿者（8月27日） 247人
研究生新生报到志愿者（9月3日） 25 人
国际教育学院学生报到志愿者（8月31日） 24人
三、招募条件
1、具有“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，愿意义务为迎接新生各项工作服务；
2、思想素质好，遵守校纪校规，无不良记录，热爱学校，关心学校，对学校情况较为了解；
3、工作责任心强，团结合作，服从安排；
4、身体健康、五官端正、形象气质好，语言能力强、有良好的沟通协调能力和应变能力；
5、有迎接新生志愿服务经历的优先考虑；
四、志愿者岗位及职责
（一）本、专科生新生报到志愿者（8月27日）
1、报到现场引导 （30人）
职责：解答新生的生活学习疑问，并做好现场指引工作。要求对待家长或学生应该微笑服务，工作认真、细致，耐心。
2、校内咨询引导（60人）
职责：在指定岗位引导新生和家长到学生事务与发展中心报到。要求能够主动、准确提供引领服务，对学院情况比较了解，具有较好的吃苦耐劳精神；对待家长或学生微笑服务，工作认真、细致，耐心。
3、生活用品发放处（14人）
职责：协助搬运新生采购的生活物品。
8月27日发放生活用品（8人）上午7:50到后勤楼底楼库房集合。
8月28日发放白大衣（6人）上午8:15到学生事务中心一楼集合。
4、生活园区咨询引导（70人）
职责：各路口志愿者引导并告知新生宿舍园区各宿舍楼位置及各路线；为新生解答生活园区中的生活问题。
5、火车站、地铁站引导（25人）
职责：引导并告知新生抵达我校的交通方式。
6、新生体检处及军训模拟医院（28人）
8月28日上午、29日全天（每天14人）
8月30日-9月9日全天（每天4人）
9月5日、6日全天（每天10人）
职责：
协助门诊部在曙光医院体检中心进行新生体检相关工作。
工作地点为曙光医院。
协助门诊部做好新生军训医疗服务。
要求：有医学背景、有急救能力的男女生各2名，设组长一名。工作地点为军训现场，模拟医院。
7、机动志愿者（20人）
职责：根据需求随时抽调至各个岗位。
研究生新生报到志愿者（9月3日）
1、校内咨询引导（8人）
职责：在指定岗位引导新生和家长到学生事务与发展中心报到。要求能够主动、准确提供引领服务，对学院情况比较了解，具有较好的吃苦耐劳精神；对待家长或学生微笑服务，工作认真、细致，耐心。
生活园区咨询引导（17人）
职责：各路口志愿者引导并告知新生宿舍园区各宿舍楼位置及各路线；为新生解答生活园区中的生活问题。
（三）国际教育学院新生报到志愿者（8月31日）
1、新生报到服务（24人）
职责：新生入学前准备工作，办理校园一卡通；去浦东国际机场接站；装新生材料；帮助新生完成报到注册，填写登记表，领取教材；帮助新生交纳学费，办理居留许可；引导新生入住宿舍，参加体检；带领新生参观校园等服务，英语口语流利者优先考虑。；
工作地点：国际交流合作中心一楼留学生活动室、浦东国际机场。
工作时间：8月25日—30日（4人）每天上午9:00-11:00
下午14:00-16:00；
8月31日（20人）8:00-16:30
五、报名时间和报名方式
报名截止日期：2018年至7月20日
报名方式：有意参加志愿服务的同学，请在截止日期将报名信息上报至学院团委。各学院团委组织考核，选拔推荐优秀学生作为志愿者候选人汇总上报至校团委（附件1-3）。请各分团委在7月20日前将电子版Excel汇总表名单发送至tuanweizgb@163.com。
请各学院团委根据建议招募数量，积极动员，做好志愿者推荐选拔的宣传、动员、组织工作。
六、志愿者的培训
本、专科新生志愿者培训时间:2018年8月26日
研究生新生报到志愿者培训时间：2018年8月31日
3、国际教育学院新生报到志愿者培训时间:2018年8月23日
七、志愿者的保障和激励
（一）工作保障
由志愿者使用部门提供志愿者服装和志愿者补贴
（二）激励措施
颁发志愿服务证书
（三）对于不履行义务的志愿者，学校将根据相关规定，取消其志愿者资格。
八、工作要求
1、依托学院团委开展报名、选拔工作。积极争取院系党政领导支持，整合资源，广泛调动院系力量共同参与。科学规划，扎实推进，确保志愿者选拔工作得到全面落实。
2、高标准、严要求，保质保量地做好志愿者选拔工作。各学院团委在选拔过程中要严格标准、认真遴选，公平、公正、公开选拔志愿者候选人，选拔过程要公开，选拔结果要公示。
附件一：学院团委初选名单汇总表（本专科报到8月27日）
附件二：学院团委初选名单汇总表（研究生报到9月3日）
附件三：学院团委初选名单汇总表（国教院报到8月31日）
附件四：各学院团委志愿者招募建议数量
共青团上海中医药大学委员会
2018年7月14日
附件一：
学院团委名单汇总表（8月27日本、专科生新生报到志愿者）
学院：_______________
序号 | 姓 名 | 性别 | 学 号 | 联系方式 | 是否能参加8月26日培训 |
附件二：
学院团委名单汇总表（9月3日研究生新生报到志愿者）
学院：_______________
序号 | 姓 名 | 性别 | 学 号 | 联系方式 | 是否能参加8月31日培训 |
附件三：
学院团委名单汇总表（8月31日国教院新生报到志愿者）
学院：_______________
序号 | 姓 名 | 性别 | 学院 | 学 号 | 联系方式 | 是否能参加8月23日培训 |
附件四：
各学院志愿者招募数量建议
现根据各学院学生人数比例，建议募数量如下：
学院 | 招募人数 （8月27日） | 招募人数 （9月3日） | 招募人数 （8月31日） |
基础医学院团委 | 40 | 4 | 4 |
中药学院 团委 | 40 | 4 | 4 |
针推学院 团委 | 30 | 3 | 3 |
护理学院 团委 | 30 | 3 | 3 |
康复医学院团委 | 30 | 3 | 3 |
公共健康学院团委 | 30 | 3 | 3 |
研究生联合团总支 | 10 | 3 | 3 |
学生会 | 20 | 1 | 1 |
研究生会 | 20 | 1 | 1 |
共计 | 250 | 25 | 25 |
