11月6日下午，各二级学院学生会代表、学生会权益部以及园区自管会同学在5幢8号的102活动室内，举行了有关宿舍园区方面建议征集的座谈会。本次座谈会还邀请了学生公寓管理办公室的任翔老师一同参与。
此次座谈会是今年寝室文化节的项目之一，正如今年寝室文化节主题“宿造文明，舍绘友谊”所阐释的一样，文明、和睦的住宿环境和完善的住宿条件都是同学们所必需的，也是需要同学们共同去创造的。园区的学生工作是以服务为宗旨，以管理为方式引导学生创造更舒适、更温馨的宿舍园区。因而，本次座谈会就“服务”与“管理”两部分进行了讨论，希望能寻找到更好的管理方式为学生服务。
首先，各位学生代表就园区内最近即将开放的活动室相关内容进行讨论。在学生园区自我管理委员会所制定的活动室管理办法的基础上，学生代表对于管理办法中不适宜和存在疑惑之处提出了意见与建议。经过讨论，活动室管理办法得到进行进一步的完善，例如每栋楼会在每周日将接下来一周的本楼栋活动室安排张贴在楼栋内的海报栏内，并将临时性活动（至少提前一天预约）及时在安排表添上；活动室的定位方面，在非考试周时，以娱乐活动为主，而在考试周期间，活动室将作为通宵自习教室使用。
其次，各位学生代表就寝室楼内某些不文明现象例如异性进入寝室、深夜在楼道内使用电吹风、大声打电话等的管理措施进行讨论。学生代表对于这些不文明现象的界定与管理纷纷提出了自己的意见与想法。但学生代表一致觉得缺少对于这些不文明现象适当的惩罚制度。对此，学生园区自我管理委员会也将采取相应措施例如以重新采用各楼栋意见箱，网上发放调查问卷（对于宿管阿姨管理评价，住宿满意度）等的形式，并在一定时间内肯定给予答复；组织各学院、各班级的学生会代表或生活委员对于楼栋进行抽查，及时发现楼栋内所存在的问题，并提醒同学及时改正等等问题。
在任翔老师描述园区未来发展计划之后，本次座谈会也进入尾声。希望以后各方能通力合作，举行类似的座谈会，及时了解学生对于园区的意见与建议，不断完善管理制度，共同创造更加美好的住宿环境。
