2014年10月29日星期三下午一点半,由上海中医药大学社团联合会监察部负责的社长培训会于7301教室顺利召开。社团联合会监察部部长刘玉、文秘部负责人张静、办公室负责人寇佳宁以及各社团新社长悉数到场参加会议。会议围绕社团联合会的各部门职能、联络人介绍、社团指导老师问题、有关社团活动和社团财务的一系列注意事项以及办公室的具体介绍展开,目的在于明确社团有关事宜尤其是财务问题的处理方法,推动社团在自我发展道路上稳步前进。
此次会议主要包含以下几个内容:
一、社联各部门职能介绍以及各部门联络人的通讯方式
为了使各社长可以在社团相关问题上专职专问,文秘部负责人对于上海中医药大学社团联合会的各个部门做出了详细的介绍,列举了多项和各个部门有关的负责事宜,使各个社长可以更加明确地进行专职专问。
二、关于社团指导老师的问题
为了使社团可以更好地发展,社团联合会监察部部长表示,团委老师现在正在为没有指导老师的社团征集指导老师。同时,监察部部长表明现无指导老师的社团将社团简介以及对社团指导老师的要求与期许整理成word 文件发送给社团联合会的公邮。
三、关于社团活动
为了使社团可以更加有效、完善地开展社团活动,社团联合会监察部部长强调:无论大型、小型活动都要像社团联合会报备,否则在社团最后评级时不予承认。紧随其后,监察部部长对相关报备事宜进行了详细的解说,并明确了有关活动对于社团加分的问题,强调了活动照片对于社团活动的重要性。同时,监察部部长表示每周六微信订阅号统一推送中医大各社团活动及通知,若社团有何特色活动需提前向社团联合会的宣传部联系。
四、关于社团财务的注意事项
社团联合会监察部部长对于社团财务的组成、财务检查对象、财务抽查制度、财务袋上所需要标注的事项、财务抽查重点、有关发票或收据和账本的正确形式进行了讲解,明确了财务收支报表的正确格式、财务剩余保证书以及财务抽查结果反馈的内容。其间,不少社长提出有关财务报销的问题,负责人均详细解答。
五、有关社团联合会办公室的具体负责事项
社团联合会办公室负责人对办公室的值班时间等事项做了详细的解释和介绍,使各个社长更加明确社团联合会办公室的作用。
最后,社联工作人员和社长进行了更加深入的互动,对部分社长提出的问题做了详细的解释。至此,会议圆满结束。