关于做好2009年度工作总结的通知

  关于做好2009年度工作总结的通知

各附属医院团委、分团委、团总支、直属教工团支部：

在即将过去的一年里，我校各级共青团组织在校党委和团市委的正确领导下，在学校各部门的大力支持下，围绕学校的中心工作，立足于“服务学校、服务青年”的根本宗旨，在做好团员青年的思想政治工作和教育、管理、服务工作方面都取得了可喜的成绩。

为全面总结我校一年来的共青团工作，以便更好地做好明年的工作，请各单位认真做好2009年工作总结，拟定出2010年工作要点，并形成文字材料。此外，为贯彻落实团市委《关于开展2009年上海共青团组织统计工作的通知》的相关精神，请各单位切实做好今年团组织年度统计工作，具体要求如下：

一、年度总结报告

1、总结要根据本单位共青团工作要点和特点，突出特色，全面详实，层次分明，数据准确，叙述清楚。

2、在阐述2009年度共青团工作完成情况的同时，既要总结经验肯定成绩，又要认真查找工作中的缺点与不足。

3、在总结2009年共青团工作的基础上，拟定出2010年的工作要点，并结合具体工作提出切实有效的工作措施。

    请各单位务必于2009年12月30日前将2009年工作总结和2010年工作要点的电子文档发至shutcmtuanwei@126.com,打印稿交至校团委办公室。

二、年度统计工作

1、年统软件下载

网址：http://www.shutcm.edu.cn/shutcm/tuanwei/

位置：“文件下载”栏，点击进入“关于做好2009年度工作总结的通知”，下载其附件1。

2、年统软件安装

将“NT2009.zip”文件解压缩后，双击“团员、团干部及组织情况统计系统.exe”文件图标，再按“安装”即可。

3、年统软件操作方法

（1）双击自动生成在桌面上的“团员、团干部及组织情况统计系统”快捷方式图标，进入密码：“8888”。

（2）制作上报文件。

第1步，双击左上角一竖栏里的“模板”（前面有个小“+”号）。

第2步，打开后，选中“（2009）模板文件”，双击进入模版文件，填写“标题”：右上角的“单位代码”（请按附件填写）、“填报单位”、“负责人”、“填表人”、“电话（固定电话、手机）”。

第3步，关键步骤：点击左上角“文件（T）”——“保存统计文件”——“输入文件名称”，输入完毕后按“确定”。

这一步非常关键，一定要先保存，再填报数据！！！

第4步，进入“表一”，输入各项数据。

注意：其中只有白色空格可以输入，蓝色空格不能输入。全部白色空格输入完毕之后，选择左上角“操作（X）”——“执行核算”，蓝色空格将自动生成各项总和。

第5步，关键步骤：点击左上角“文件（T）”——“保存统计文件”。

这一步非常关键，请大家记得，每张表格白色空格填完后都要“执行核算”，算出蓝色空格中的数据，然后立即保存，每核算一次，就要保存一次！！！

第6步，选择“操作（X）”——“执行校核”。

如“校核成功”，继续填写“表二”，依此类推；

如未显示“校核成功”，则说明“校核失败”，页面会显示哪张表的哪行、哪列数据出问题，对前表白色空格中所填数据进行复查修正，数据修正后，选择“操作（X）”——“执行核算”，蓝色空格将自动生成新的各项总和，于是点击左上角“文件（T）”——“保存统计文件”，再选择“操作”——“执行校核”，直至全部数据问题解决，显示“校核成功”，继续填写“表二”，依此类推。

第7步，全部表格数据输入、核算、校核完毕之后，选择“系统功能（Z）”——“制作上报文件”——“输入上报年份（请填写2009，因为这个日期是自动与电脑同步的，所以到了2010年1月1日之后，它将自动变成2010，这时候一定要看清，务必把它改回2009）”——“确定”——“请输入汇总后单位名称（必填）、汇总后单位代码（必须是8位）、制表人、负责人、联系方式”——“我的文件”——“2009”——“某文件名（一开始保存的那个）”——“执行汇总”。中间会问“包含空表，是否继续”，选择“继续”。

如成功，选择“另存统计文件”，会显示汇总后的文件的路径，按照这个路径找到该文件（请注意，是.sat格式的），交给校团委。

如表间校核失败，会显示哪些数据出问题，须进行复查修正，方法见第6步中“校核失败”后做法。

4、生成纸质报表

在统计文件打开着的状态下，选择左上角“文件（T）”——“打印预览”，等待片刻（这时候会出现短暂的死机现象，请不要惊慌），即可生成EXCEL报表，该报表纸张大小默认为A4，可直接打印。

注：vista系统环境下暂不能正常运行本年统软件。

请各单位于2010年1月8日前将年统电子版的后缀名.sat文件（由统计软件生成）发至shutcmtuanwei@126.com,纸质报表报送至校团委办公室。

三、联系方式

联系人：郑  芬      电话：51322085

请点击下载：

附件1：

团员、团干部及组织情况统计系统.rar

附件2：

各单位代码信息(附文件后)

共青团上海中医药大学委员会

2009年12月17日