关于上海中医药大学世博会志愿者工作站分站建设的通知
各附属医院团委、分团委、团总支:
为进一步加强我校世博会志愿者工作站(以下简称工作站)的建设与管理,规范工作站的日常运行工作,校团委拟在各附属医院团委、分团委、团总支成立世博志愿者工作分站,具体通知如下:
一、认真做好世博会志愿者学生骨干队伍建设
开展世博会志愿者学生骨干选拔是为了充实志愿者工作站的工作力量,增强志愿者工作组的辅助管理队伍的储备,并在世博会运行期间作为各分站志愿者管理力量的组成部分。各志愿者工作分站可以从现有世博会志愿者报名人员中选拔一定数量的志愿者学生骨干候选人,选拔可主要考察该学生对志愿服务事业的认可与参与程度、报名人员的管理经验与能力、报名人员可提供服务的时间等方面,具体选拔方案各分站可根据自身实际工作自定。
志愿者骨干队伍建设可采用“边使用、边培训,在实践中提升”的方法,各志愿者工作站引导、安排候选人参加工作分站日常辅助工作。
二、人员配置要求
1、各分站设站长1名,原则上由分团委书记担任。根据工作实际需要设副站长、主管人员若干名。各分站可在基层团支部内选取志愿者骨干充实到各工作分站协助开展工作。各分站在岗位位置和人员安排上应至少重点建设以下三个部门:招募运行部、活动推广部、新闻传媒中心。
2、各分站站长统筹负责本院部的世博会志愿者工作。副站长、各部门主管人员应认真协助站长具体开展世博会志愿者工作。工作站工作人员应保持稳定,若确有必要调整,应及时上报相关变更情况。
3、各部门工作职责
招募运行部:主要负责各分站世博志愿者的报名咨询、招募管理、培训考核、组织运行和后勤服务等工作。
活动推广部:主要负责围绕世博中心工作策划和举办相关活动,吸引更多的同学关注世博、参与世博、服务世博。
新闻传媒中心:主要负责新闻采集、简报编写和网站建设等工作,并承担对内对外的媒体联络,扩大我校世博志愿者工作站的宣传效应。
请各分站认真做好组织选拔和任免工作,并报送分管领导备案。同时根据近期我校志愿者工作站要求开展相关工作。
三、上报时间:
四、上报方式:请各分站将《上海中医药大学世博志愿者工作站分站建设情况表》发至shutcmshibo@126.com;纸质版经学院审核盖章交团委办公室。
如有任何疑问,请联系:
刁静 51323033 13917504755
徐琳 51322479 13501808413
共青团上海中医药大学委员会
抄送:团市委学校部、校党委、各附院党委、各学院、部党总支、各直属党支部、学生处
主题词:世博会 工作站 通知