2007年10月16-17日社长座谈会问题反馈

发布者:系统管理员发布时间:2007-10-26浏览次数:17

  

社长座谈会问题反馈

  团委办公室成琳老师分别于20071016日、17日中午分批召开了上海中药大学社长座谈会,此会议就各社长开学以来社团事宜及其所遇问题进行了讨论,现就在此次座谈会上各社所遇较严重的问题及其解决方案总结如下:

  一.活动场地问题

  1.  周三借教室难。

  2.  活动场地太小且太少。

  解决方案

  1.  社团活动时间的自我调整。各教室在周一至周五,除上课及多媒体教室只能周三借出外,其余时间均可借用,所以社团可根据自己社团性质进行相应的调整,如统计社员空闲时间,据其将活动时间做相应的调整。  

   2.  关于几个社团的场地申请:如国学社想借女贞路上玻璃房、乒协想借用社联隔壁教工活动室、跆拳道想申请正式使用体育馆二楼武术馆、卿园剧社希望能和海艺剧场协商使用或提供内似舞台以及模特协会希望从体育馆搬到图书馆裙楼的问题,还需要社团管理委员会的商议,所以现在还不能给各位社长明确的答复,请谅解!

  二.海报宣传栏问题

  海报栏现状

  1.  海报被盗。

  2.  海报被破坏。

  3.  张贴时间受限。

  4.  海报没有空位可以张贴。

  5.  海报大小受限。

  6.  海报栏过于混乱,导致不够醒目。

  7.  海报栏太脏。

  8.  广告太多

  决方案

  1.试实行上海中医药大学海报栏使用暂行规定。

  2.成立海报栏管理监督组,每天对海报栏使用情况进行检查、登记、去除垃圾广告等。

  3.应对海报栏的空位不足情况,除大家相互体谅并严格遵守海报栏管理暂行条例之外,社联正在争取申请增加海报栏板块。

  4.应对垃圾广告,海报栏管理监督组及时给予去除,社联正在申请增加玻璃橱窗,橱窗由社联负责开关。(若申请成功,社联则考虑统一张贴各社团的海报)

  5.建议多个社团合作出一份海报,增加海报栏单位面积利用率。

  6.应对社团日常活动通知,由路路通统一刊登,并张贴于宣传栏为其专开的区域。

  7.应对海报大小受限的问题,因宣传栏要进行统一管理,所以还是按照海报栏使用暂行规定进行。

  三.文化素质分的问题

  1.对可敲体育章的社团在无形中占据招新优势得社团,以及最终结果以百分之三十来评级的问题,因此规定属社团管理委员会制定,所以此问题暂时保留,有待在十月下旬的社团管理委员会会议解决。

  2.对文化素质分评判时间界限的问题,为了保障会员权力和利益,以上一年评级结果为基准来给分。

  3.对有的社长提出的降低社长分数,提高干事的分数一事由于此方案属社团管理委员会规定,故需等待社团管理委员会的答复。

  四.招新时间的问题及解决方案

  1.有社团反应在开学第二周招新时间太早,同学们对社团不够了解,容易先入为主,影响社团最终的招新人数。对此问题,社团只要做好准备工作,相信两周的展示时间足够让同学们了解,所以社团们加油吧!另外,社联已经把各社团的简介挂到网上,这为以后社团的招新作了准备。

  2.社联正在考虑以后在新生导航里面把社团的信息加进去,但具体还有待协商。

  五.社团评级的问题

  对于C级社团于B级社团分数相差1分的问题,有待社团管理委员会在十月下旬开会讨论后得出答复。

   

  

各社团的现状需要学校的硬件设施、社团联合会的合理管理以及各社团的积极配合一起来改善、共同来维持,所以请大家一起努力,期待社团更好的明天!

  

 

  

上海中医药大学社团联合会 

  

二〇〇七年十月