2007-2008学年上海中医药大学学生社团社长培训材料

        目录

1.上海中医药大学学生社团等级评定细则（修正案）

2.上海中医药大学学生社团分类

    3.上海中医药大学大学生文化素质教育考核办法（修正案）

4.上海中医药大学学生社团日常活动考核细则

5.上海中医药大学学生社团日常活动考核表

6.关于教室、横幅、讲座的申请流程和相关注意事项的告知

7.2007-2008学年各社社团代码及社长联系方式

8.2007-2008学年社团联合会主要学生干部联系方式

9.社团联合会办公室：图书馆裙楼三楼学生办公室

　　   值班时间：每周一至周四中午和晚上、周五中午和周日晚上

12：30—13：15    18：00—20：30

10.社团联合会公共邮箱：TCMSL@126.com

11.社团联合会网站：校园网和易舒网

（1）校园网主页-机构设置-团委-社团联合会：

http://www.shutcm.com/shutcm/tuanwei/stlhh/index.shtml

（2）易舒网-校园生活-学生社团专区版面：

上海中医药大学学生社团等级评定细则

（修正案）

社团等级评定总分：100分

1.老师评委评分（40%）

2.学生评委评分（30%）

3.社团联合会等级评定小组评分（30%）

另外，为鼓励社团积极活动，给与附加分（根据获奖情况具体确定）：10分

第一部分：老师评委和学生评委评分（占总分70%）

评分项目（满分为100分）：

1.社团组织机构管理(10分)

（1）社团组织机构是否合理（5分）

（2）社团章程及财务制度等各项资料是否完整（5分）

2.社团年度活动汇总(50分)

（1）常规活动（25分）

（2）社团独立或若干社团合作举办的校级活动（15分）

（3）校外活动（如高校社团联谊活动、做义工、志愿者活动等）（10分）

3.社团年度财务情况(10分)

根据社团的财务报表、财务资料（包括账本、发票凭证等）以及资金使用是否合理等信息评定。（本学年采取抽查方式检查各社团财务状况，共抽查五次，每个社团会被抽到三次）

（1）本学年第一次抽查中财务报表、财务资料（包括账本、发票凭证等）上交检查情况（2分）

（2）本学年第二次抽查中财务报表、财务资料（包括账本、发票凭证等）上交检查情况（2分）

（3）本学年第三次抽查中财务报表、财务资料（包括账本、发票凭证等）上交检查情况（2分）

（4）本学年年终财务综合情况检查情况（4分）

4.社团亲和力(15分)

根据该社团的年度活动汇报，评价该社团举办活动的学生参与度（包括会员和非会员），评价该社团的亲和力。

（1）会员参与度（6分）

（2）非会员参与度（4分）

（3）社会反馈情况（如表扬信、锦旗等优秀反馈）（5分）

5.社团今后发展计划(10分)

（1）当年年度计划执行情况（5分）

（2）下一学年社团发展计划书（电子稿及打印稿）（5分）

6.临场综合评定(5分)：讲解用时控制良好，讲解用语精炼妥贴。

评定方式：  

1.老师评委（若干）：由社团管理中心老师组成。

2.学生评委（暂定10位）：由校团委在全校大一至大三学生名单中随机抽取产生。

3.老师评委和学生评委根据各社团的年度活动汇报和上述评级细则进行评定。

4.分别计算出老师评委和学生评委打分的平均值，乘以其各自所占总分的百分比（老师评委打分占40%，学生评委打分占30%）后，计入总分。

第二部分：社团联合会等级评定小组（占总分30%）

评分项目（满分为100分）：

1.社团组织机构管理(10分)

（1）社团组织机构是否合理（5分）

（2）社团章程及财务制度等各项资料是否完整（5分）

2.社团年度财务情况(20分)

根据社团的财务报表、财务资料（包括账本、发票凭证等）以及资金使用是否合理等信息评定。（本学年采取抽查方式检查各社团财务状况，共抽查五次，每个社团会被抽到三次）

（1）本学年第一次抽查中财务报表、财务资料（包括账本、发票凭证等）上交检查情况（4分）

（2）本学年第二次抽查中财务报表、财务资料（包括账本、发票凭证等）上交检查情况（4分）

（3）本学年第三次抽查中财务报表、财务资料（包括账本、发票凭证等）上交检查情况（4分）

（4）本学年年终财务综合情况检查情况（8分）

3.活动资料完整度（20分）

（1）社团的历次常规活动须至社联办公室登记活动纪录。（2分）

（2）社团的历次大型活动（独立或合作）须至社联办公室登记活动纪录（2分）

并在活动结束后一周内将本次活动简讯、活动总结（包括文字和图片）至社联办公室归档（归档至该社团文件夹），有条件的社团可另附PPT、DV及光盘（6分）

（3）社团本学年年度总结和下一学年社团发展计划书：

社团本学年年度总结（包括文字和图片；需要电子稿和打印稿归档至该社团文件夹，有条件的社团可另附PPT、DV及光盘）（5分）

下一学年社团发展计划书（需要电子稿和打印稿归档至该社团文件夹，有条件的社团可另附PPT、DV及光盘）（5分）

4.“社团之星”晚会参与度（10分）

（1）节目参加初赛加3分；

（2）节目进入决赛加7分；

（3）协办“社团之星”晚会加7分；

（4）本年度“社团之星”所在社团加10分。

（各项加分不累计，以单项最高分计入总分）

5.活动（包含“社团展示月”）积极度（40分）

（1）常规活动完整（20分）

（2）社团独立或若干社团合作举办的校级活动（面向全校且有一定影响力，并通过校团委和社团联合会审核）每次加3分，可累加但累加分数最多不得超过15分。

（3）校外活动（如高校社团联谊活动、做义工、志愿者活动等）（5分）

6.社长例会出席率：例会缺席一次减1分,直接记入总分.

7.海报栏的张贴和和横幅的悬挂未按申请程序和规定进行张贴和悬挂的，以抽查的方式，检查到一次减1分，直接记入总分。

评定方式：

1.社团联合会等级评定小组成员组成：社团联合会主席团、社团联合会八个部门部长、本学年社团联合会新干事5名（从名单中随机抽取产生）。

2.社团联合会等级评定小组根据上述评级细则进行评定。

3.计算出评级小组各成员打分的平均值，乘以其所占总分的百分比（占30%）后，计入总分。

第三部分：附加分（10分）

评分项目（满分为10分）

1.在本学年中，获市级以上（含市级）奖项或荣誉的社团，并通过校团委和社团联合会审核的，可获得10分附加分。

2.在本学年中，获校级奖项或荣誉的社团，并通过校团委和社团联合会审核的，可获得5分附加分。

评定方式：

1.由校团委提供本学年该社团的获奖纪录。

2.根据奖项的级别计算出得分，直接计入总分。

（各项加分不累计，以单项最高分算）

根据各社团在等级评定中的得分以及其在所属社团类别中的排名，原则上按百分比对该类社团进行等级划分：

A级：30％     B级：40％     C级：30％

整改社团：按照《上海高校学生社团管理办法》和《上海中医药大学学生社团管理条例》中相关规定评定。

备注：上海中医药大学社团分类见附录。

附录：

上海中医药大学学生社团分类（共43个社团）

            上海中医药大学社团联合会

　　                        二〇〇七年九月

上海中医药大学大学生文化素质教育考核办法

（修正案）

一、   基本要求

1.    文化素质教育考核满分为10分。

2.    本校全日制本专科学生每学年文化素质教育考核达到6分，方可参加该学年综合奖学金评定。

二、   考核细则

1.     社团活动考核：

（1）    凡参加社团并参加活动的同学根据其所在社团等级有以下文化素质教育考核办法：

注：1.关于整改社团的说明：由于确定某个社团等级为整改社团的时间是在学年末，因此该学年整改社团社团社员等级仍旧按照C级社团社员标准打分。如果在下一学年末的社团等级评定后，上一学年末的整改社团仍然被评定为整改社团，则该社团即被取缔注销。

2.每个社团对于各个考评等级的社员人数评定没有上、下限，但必须严格按照各社团各自修订的《社员文化素质分等级评定条例》进行等级评定。

3.社长对所有社员的考评结果一律用上述表格“A/B/C/D/E”5个字母中的一个填写，并将最终结果全部填入“社团社员信息表(数据库导入版).xls”，完成后在截至日期之前将考核结果电子版发送到社团联合会公共邮箱TCMSL@126.com。

（2）    各社团社长根据《上海中医药大学学生社团社长考核条例》由社团联合会考核，社团成员由各社团社长考核。

      1.社长等级评定如下：A级社团社长  10分

                          B级社团社长   8分

                          C级社团社长   6分

                          整改社团社长   0分

      2．凡为社团作出杰出贡献的核心工作人员由社长评定，人数不得多于7人，其文化素质分为相应社长得分的70％。其余工作人员按社员的文化素质加分标准加分。

备注：凡滥用职权，以权谋私（如乱开证明，随意支配社团内部资金等）的社长经查实后，均作零分处理。

2.   人文讲座考核：

参加一次人文讲座计0.2分，计算一学年内的参加讲座总次数，所获学分无上限。

3.   课外阅读考核：

以上海中医药大学大学生文化素质教育推荐书目为主进行课外阅读，阅读后每人可写1至2篇读书心得，由共青团上海中医药大学委员会进行评选审核，每篇满分为1分，2篇最高上限为2分。

4.附加分（学生能力考核）

1〉.以参加校内外各类，各级的比赛以及各类评优成绩定，酌情给予加分，加满为止。

2〉.学生组织：各学生组织的附加分的考核有由各相关指导老师负责。

5．校运动员考核 

   参照体育部考核标准给予评分。

运动员的文化素质起评分为6.0分，如果运动员参加比赛并获得相应名次者，根据名次的高低给予适当的加分（第一名+4.0分；第二名+3.5分；第三名+3.0分，第四到八名+2.5分），满分不超过10.0分。

6.第二课堂教育考核

  具体考核办法由社团管理中心认定。

本考核办法的最终解释、修改权属于共青团上海中医药大学社团管理中心。

      上海中医药大学文化素质教育指导委员会

　　                     上海中医药大学社团管理中心

　　                               二〇〇七年十月

上海中医药大学学生社团日常活动

考核细则

评分项目（满分为100分）：

⒈活动前期准备情况（20分）

（1）社团的常规活动须至社联办公室登记活动记录（10分）

（2）社团的每次活动需要有详细的计划书（包括活动内容安排、活动目的、预算经费、预期效果等），活动过程中交由活动负责人保管，供监察部查看（主要查看活动计划与实际情况的一致性）。如果没有计划书的或者实际活动情况与计划出入很大的，将扣除一定的分数（10分）

⒉活动过程具体情况（60分）

（1）活动秩序（10分）

（2）活动过程中氛围的活跃度以及参与者（包括会员与非会员）参与活动的积极度（10分）

（3）活动内容的完整性（包括内容是否充实、活动是否具有积极的意义等）（20分）

（4）活动的反响（参与者对活动的评定），监察部会从参与者中随机抽取几名同学进行调查（10分）

（5）活动财务支出情况（经费数目、用途是否合理）（10分）

⒊活动结束后续工作（20分）

主要是场地的整理情况（20分）

 评定方式：

1.由社团联合会监察部的任意1~2名干事对各社团的活动进行不定期考核，但可以保证每个社团一学年中会被抽查到2~3次；

2.由监察部填写“上海中医药大学学生社团活动考核表”，作为考核凭证；本表一式两份，社联与社团各一份，社团的一份在每月社长例会上发还给各社长；

3.每次考核以满分100分计算，考核结束后监查部将考核结果交由办公室统计汇总；

4.社团等级评定时，算出各社团活动考核的平均得分，折算后计入社团等级评定总分内。

附录：上海中医药大学学生社团日常活动考核表

                       上海中医药大学社团联合会

                        二〇〇七年九月

关于教室、横幅、讲座的申请流程

和相关注意事项的告知

社团联合会办公室：图书馆裙楼三楼学生办公室

值班时间：每周一至周四中午和晚上、周五中午和周日晚上

12：30 - 13：15     18：00 - 20：30

1.申请教室基本流程及注意事项:

基本流程：

社团至社联办公室填写教室申请单———社联组织部每周四将所有申请下周教室的单子送去教室管理科———每周五或下一周的周一社联组织部负责拿回申请单回执———社团同学可以知道自己申请的教室情况

注意事项:

（1）在社联值班时间至社联办公室（图书馆裙楼三楼——学生办公室）填写教室申请单

（2）教室申请单上请写明：

所希望申请教室的具体时间及活动结束时间；申请社团全称；活动基本内容；所希望申请教室的基本条件（如大概人数,是否需多媒体等）；活动负责人的联系方式。

（3）由于社联会于每周四中午统一将所有申请下周教室的申请单送至教室管理科老师统一审核，因此请各社团务必于每周四中午之前来办公室申请下周的教室。

（4）由于学校排课关系,教室管理科规定，只有周三晚可以向社团出借多媒体教室（即6、7、8号楼的教室），数量不限。若由校团委批准平时可使用多媒体教室的讲座活动，平时也可以借用多媒体教室，但要看当时是否有空余教室而定。

（5）若有社团未在规定时间来申请教室，也可以来社联填写教室申请单，但需自己去教室管理科向老师申请场地，若成功申请，请再将回执送回社联办公室存档。

（6）同一个社团，一天最多能申请2间教室。

（7）若申请体育馆、食堂、排练厅、报告厅等特殊场地，需自拟份场地申请，并到社联办公室进行初审（初审当场可以知道结果），若初审通过社，联会在申请上盖章，之后请社团同学至该场地的负责老师处进行协商，若老师同意则说明场地已借成功。

2.申请横幅基本流程及注意事项:

基本流程：

社团来社联办公室填写横幅申请单———社联初审———校团委复审———审核通过可挂出横幅

注意事项:

（1）横幅申请单上请写明：申请社团全名，申请悬挂的时间段，申请悬挂的地点，横幅的内容，负责人联系方式等。

（2）悬挂横幅的地点需在解剖楼前那座桥以西，横幅悬挂不能超过7号楼。

（3）横幅必须在初审、复审都通过后才能挂出，不得提前悬挂。

（4）申请时间到后，请社团负责同学自行撤下横幅，社联不负责处理到期的横幅。

（5）横幅内容不得牵涉到任何商业目的、色情、暴力等影响校园文化风气的内容。

3.讲座申请基本流程及注意事项:

基本流程：

社团带讲座主讲人基本信息打印稿至社联办公室填写讲座申请———社联初审（当场就可知道结果）———校团委复审———审核通过可办讲座

注意事项：

（1）讲座主讲人基本信息包括：姓名、年龄、职业、职称、学术成就等。

（2）主讲人不得是学生。

（3）讲座内容不得牵涉到任何商业行为，内容需健康向上。

（4）讲座申请需写明主讲人姓名，讲座名称，讲座内容，讲座举办时间和地点以及负责同学的联系方式等。

（5）举办讲座的教室由社团同学提前来社联办公室申请。

上海中医药大学社团联合会

                      二〇〇七年十月

2007-2008学年各社社团代码及社长联系方式

2007-2008学年社团联合会主要学生干部联系方式